Il certificato e l'estratto dell'atto di matrimonio possono essere rilasciati solo nei seguenti casi:
- per matrimonio avvenuto nel Comune di Macerata Feltria;
- per matrimonio avvenuto altrove, ma trascritto nei registri di stato civile del Comune di Macerata Feltria (di solito questo avviene se uno degli sposi era residente a Macerata Feltria al momento del matrimonio).

La richiesta, completa dei dati necessari, può essere presentata compilando il modulo oppure collegandosi al servizio regionale dodibox che permette di inviare la richiesta firmata digitalmente

Se il certificato deve essere presentato ad una pubblica amministrazione, esso può essere sostituito da un'autocertificazione. Per documenti da produrre all'estero è necessaria la legalizzazione della firma del funzionario da effettuarsi presso la Prefettura.